гаряча лінія
logo-prozorro акредитований майданчик

Допомога

Інструкція для чинного орендаря

1. Подача заявки на об’єкт оренди

Для того, щоб подати заявку у переліку об’єктів оренди Ви маєте бути зареєстровані (тип участі «Учасник фізична особа» або Учасник юридична особа) на майданчику та пройти ідентифікацію (Ваш профіль повинен мати статус «Зареєстровано»).
Перейдіть у розділ «Об’єкти оренди», за допомогою пошукового модулю знайдіть об’єкт, який Вас цікавить та натисніть кнопку «Детальніше».
Натисніть кнопку «Додати Заявку» у правій верхній частині сторінки.
З випадаючого списку поля «Тип заявки» оберіть необхідне значення.
У полі Опис заяви вкажіть суть звернення, враховуючи вимоги пункту 15 Порядку передачі в оренду державного та комунального майна затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 3 червня 2020 р. № 483.
Відповідно до пункту 15 Порядку у заяві потенційний орендар зазначає такі відомості:
відому йому інформацію про потенційний об’єкт оренди, яка дозволяє його ідентифікувати;
бажаний розмір площі об’єкта в разі, коли заява подається лише щодо частини об’єкта;
цільове призначення, за яким об’єкт оренди планується до використання, згідно з додатком 3;
бажаний строк оренди, а в разі коли об’єкт планується до використання погодинно, - бажаний графік використання об’єкта;
тип Переліку, до якого пропонується включити об’єкт оренди;
обґрунтування доцільності включення майна до Переліку другого типу, якщо заява подається щодо включення майна до такого Переліку;
контактні дані заявника (поштова адреса, номер телефону, адреса електронної пошти), а для юридичних осіб - також ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств і організацій України.
У разі подання заяви щодо включення майна до Переліку другого типу до заяви додаються документи, передбачені додатком 1.
Увага! Не вказуйте у полі «Опис заяви» особисті дані, а також дані, які розкривають відомості про заявника, так як вони стануть загальнодоступними.
Перевірте дані у розділі «Інформація про заявника». Інформація зазначається відповідно до даних, вказаних у профілі користувача. У випадку, якщо заявка подається від юридичної особи замініть прізвище та ініціали контактної особи на офіційну коротку назву організації. Ці дані, а також опубліковані документи, після публікації будуть доступні для перегляду лише Вам та орендодавцю.
Після заповнення всієї інформації натиснуть кнопку «Зберегти»
Після збереження у Вас з’явиться можливість додати документи та опублікувати заявку. За необхідності, до моменту публікації її також можна видалити за допомогою відповідної кнопки.
За необхідності додайте документ шляхом натискання кнопки «Додати документ». Оберіть файл на Вашому комп’ютері та натисніть кнопку «Завантажити».
Натисніть кнопку «Зберегти». Перевірте дані та додані документи та натисніть кнопку «Опублікувати».
Увага! Після публікації внести зміни та/або видалити заявку буде неможливо.
Після того, як Ви опублікуєте заявку, орендодавець отримає повідомлення.
Після розгляду Вашої заявки орендодавець прийме відповідне рішення, про що Вас буде сповіщено шляхом надсилання повідомлення в особистому кабінеті та на електронну пошту.
Також орендодавець матиме можливість особисто зв’язатися з Вами за контактними даними, зазначеними в заявці.
Заява про включення об’єкту до переліку
Якщо Ви хочете подати заяву про включення об’єкту оренди, якого ще немає, до переліку – Вам необхідно у пошуковому модулі знайти так званий «Нульовий об’єкт» орендодавця, який є балансоутримувачем або власником відповідного майна.
Зазвичай «Нульові об’єкти» мають назву «Об'єкт для подання заяв».
Пошук здійснюйте за комбінацією фільтрів ключового слова та назви або коду ЄДРПОУ орендодавця. Наприклад:
Знайшовши потрібний об’єкт натисніть кнопку «Детальніше» та подайте заявку на включення об’єкту, який Вас цікавить, до переліку. У полі «Опис заяви» вкажіть інформацію, щодо об’єкту оренди враховуючи вимоги пункту 15 Порядку передачі в оренду державного та комунального майна затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 3 червня 2020 р. № 483.
Після розгляду Вашої заявки орендодавець прийме відповідне рішення, про що Вас буде сповіщено шляхом надсилання повідомлення в особистому кабінеті та на електронну пошту.
Якщо нульового об’єкту немає у переліку, або Ви не можете його знайти – радимо Вам звернутися до служби підтримки електронного майданчика або до представника відповідного орендодавця з проханням створити такий об’єкт.

2. Використання переважного права в ході аукціону

В аукціонах на продовження договору оренди державного або комунального майна чинний орендар має переважне право на укладення договору оренди.
Для його реалізації у відповідному аукціоні потрібно подати заявку на участь в електронному аукціоні, сплатити гарантійний та реєстраційний внески та додати необхідні документи (перелік зазначено у розділі «Документи»). При цьому розмір гарантійного внеску для чинного орендаря складає половину розміру початкової орендної плати, вказаної в оголошенні. Детальніше про подання пропозиції на участь в аукціоні Ви можете дізнатися у відповідній інструкції у розділі «Допомога».
Після виконання усіх вимог Вашу пропозицію буде допущено до електронного аукціону, в ході якого Ви можете збільшувати свою цінову пропозицію у кожному раунді. Детальніше про участь в англійському аукціоні Ви можете дізнатися у відповідній інструкції у розділі «Допомога».
Водночас для реалізації переважного права чинного орендаря на продовження договору оренди існує останній, четвертий раунд аукціону, у якому у Вас буде можливість погодитись на найвищу ціну, запропоновану у ході торгів, або відмовитися від неї. Якщо Ви погодитесь на найвищу запропоновану ціну – Вас буде визначено переможцем електронного аукціону та виникне обов’язок підписання протоколу електронних торгів та укладення договору оренди. У разі відмови від найвищої цінової пропозиції, запропонованої у ході торгів, Вам буде запропоновано погодитись на другу за розміром цінову пропозицію (за умови її наявності). Якщо ж така цінова пропозиція відсутня – Ви втратите переважне право на продовження договору оренди.
Якщо електронний аукціон, у якому Ви не погодились на найвищу за розміром цінову пропозицію або наступну за розміром цінову пропозицію, буде визнано таким, що не відбувся внаслідок відмови переможця (переможців) від підписання протоколу або договору оренди, Орендодавець зобов’язаний оголосити новий аукціон на продовження договору оренди на тих самих умовах, відповідно можливість реалізувати переважне право на продовження договору оренди Вам буде надано знову.