Для створення кабінету на майданчику виконайте кілька простих кроків:
Крок 1
Необхідно заповнити наступні поля:
Офіційна коротка назва – коротка назва юридичної особи згідно ЄДРПОУ.
Телефон – потрібно вказати контактний телефон у форматі +380001234567.
Електронна пошта – потрібно вказати діючу електронну пошту, на яку прийде лист-підтвердження електронної адреси.
Пароль – потрібно вказати унікальний набір латинських символів та цифр у кількості від 8 до 20.
Нікому не передавайте Ваш пароль!
Після заповнення усіх необхідних полів потрібно поставити відмітки погодження з умовами Регламенту та Договору приєднання, а також надати згоду на використання персональних даних та натиснути кнопку «Зареєструватися».
Крок 2
Після натискання клавіші «Зареєструватися» у Вас відразу відкривається сторінка особистого кабінету. У вкладці «Учасник» розпочинається 2 крок реєстрації на майданчику
Перш за все Вам необхідно обрати тип участі для Вашого учасника, а саме:
Учасник юридична особа – для учасників-юридичних осіб, створених відповідно до законодавства України та які не є фінансовими установами, доступний функціонал участі в усіх аукціонах.
В полі Тип ідентифікатора автоматично буде обрано значення «ЄДРПОУ».
У поле Ідентифікатор необхідно вписати сам код ЄДРПОУ.
Коротка назва – коротка назва згідно ЄДРПОУ, наприклад ТОВ «Коротка назва юридичної особи»
Повна назва – необхідно вказати повну назву юридичної особи, наприклад Товариство з обмеженою відповідальністю «Повна назва юридичної особи».
Далі необхідно заповнити блок адреси:
У полі Країна за замовчанням стоїть Україна.
Поштовий індекс – необхідно вказати п’ятизначний код відділення поштового зв’язку, на обслуговування якого перебуває учасник.
Область або регіон – з випадаючого списку необхідно обрати область, в якій знаходиться учасник.
Населений пункт – необхідно вказати назву населеного пункту із зазначенням типу населеного пункту, наприклад місто Київ.
Адреса в населеному пункті – потрібно вказати поштову адресу у вказаному вище населеному пункті у форматі вулиця/провулок/проспект, назва вулиці, номер будинку, за наявності номер офісу/квартири/приміщення.
Актуальна поштова адреса, для листування – потрібно вказати поштову адресу для відправки Вам актів виконаних робіт.
Наступним пунктом буде заповнення банківських реквізитів:
Потрібно зазначити реквізити вашого рахунку у форматі IBAN (UA та 27 цифр), на які Вам буде зручно отримувати повернення коштів.
Якщо компанія є платником ПДВ потрібно заповнити також поле Індивідуальний податковий номер.
Далі потрібно заповнити інформацію про керівника або контактну особу учасника із зазначенням її посади:
Після виконання усіх вказаних вище дій потрібно натиснути кнопку «Зберегти», яка знаходиться у верхній частині сторінки і, якщо усі дії були виконані правильно, ви побачите повідомлення про збереження змін.
Якщо була допущена помилка при внесенні інформації, необхідно повернутися до потрібного кроку та внести зміни, після чого повторно їх зберегти.
Крок 3
Далі потрібно перейти у розділ «Користувач», в якому вказати прізвище, ім’я та по батькові контактної особи. У поле Електронна пошта система автоматично внесе адресу електронної пошти та номер телефону, вказані при проходженні 1 кроку реєстрації.
Після цього потрібно виконати збереження даних, натиснувши кнопку «Зберегти» під полем Електронна пошта.
Додатково тут є поле Статус підтвердження електронної пошти. Для коректного отримання повідомлень від майданчика прохання натиснути кнопку «Підтвердити пошту» та слідувати інструкціям у листі, який прийде Вам на електронну пошту, яку Ви вказували при реєстрації.
Крок 4
Для проходження ідентифікації та допуску Вашого кабінету до роботи в системі потрібно виконати одну з дій:
Зверніть увагу, що ідентифікацію та допуск вашого кабінету до роботи в системі проводить адміністратор майданчика.
Для пришвидшення ідентифікації зверніться на гарячу лінію за номером + 38 (044) 221-32-33
Вітаємо Ви успішно зареєстровані!
Модуль пошуку доступний як зареєстрованим так і незареєстрованим користувачам.
Усі фільтри, окрім фільтру за статусом аукціону можна обирати необмежену кількість разів для того щоб розширити коло пошуку.
Щоб деталізувати пошук усі вказані фільтри можна комбінувати та поєднувати між собою. Перед створенням наступного пошукового запиту потрібно очистити модуль пошуку від попередніх його результатів. Для очищення модулю пошуку від попередніх пошукових запитів використовуйте кнопку «Очистити».
Після того як Ви пройшли ідентифікацію на електронному майданчику та знайшли цікавий Вам аукціон, Вам буде доступна кнопка «Подати пропозицію».
Натиснувши кнопку «Подати пропозицію», Ви перейдете до форми подачі пропозиції, у якій відразу з’явиться повідомлення, щодо ознайомлення з Правилами подання пропозиції, Стратегією перемоги та Застереженням щодо антиконкурентних дій. Натиснувши на кожну з кнопок Ви перейдете на окрему сторінку з обраною інформацією. У випадку закриття цього повідомлення кнопки, за якими можна перейти до вказаних статей залишаться у Вашій пропозиції.
Після закриття повідомлення Вам необхідно:
Зверніть увагу! При участі у голландському аукціоні закрита цінова пропозиція не вказується.
Зверніть увагу! У аукціонах де перелік обов’язкових документів визначений чинним законодавством такий перелік буде зазначений в пропозиції, але рекомендуємо додатково ознайомлюватись з документами аукціону на випадок додаткових вимог від організатора.
Зверніть увагу, що перевірку та допуск вашої пропозиції до аукціону проводить адміністратор майданчика.
Для пришвидшення перевірки зверніться на гарячу лінію за номером + 38 (044) 221-32-33
Звертайте увагу на мінімальну кількість учасників зазначену в аукціоні. У випадку, якщо зазначено мінімум два учасника, то якщо в момент закінчення кінцевого терміну прийняття закритих цінових пропозицій не подано жодної закритої цінової пропозицій або їх кількість менша 2 (двох), ЦБД автоматично присвоює електронним торгам статус «Аукціон не відбувся», автоматично формує та оприлюднює відповідний протокол електронних торгів.
1-й крок
Перехід за посиланням на аукціон
Для початку перейдіть за індивідуальним посиланням на аукціон, яке Вам було направлено на Вашу електронну адресу та у профіль у розділі «Повідомлення». Також Ваше індивідуальне посилання доступне у Вашому профілі в аукціоні, на який Ви подавали заявку на участь. Перед початком аукціону Ви побачите таку сторінку:
Модуль аукціону перебуває у статусі «очікування», тобто він ще не розпочався. Також вказана ключова інформація про аукціон з продажу - його індивідуальний номер, назва Замовника, предмет продажу.
Оскільки у Вас, як в учасника, посилання для участі в аукціоні індивідуальне, якщо занадто рано перейти за ним, то з’явиться повідомлення «вхід на даний момент закритий». Це пов’язано з тим, що сам модуль аукціону активується за 15 хвилин до початку.
У момент старту модуля електронного аукціону, на індивідуальній веб-сторінці учасника відображається наступна інформація:
У момент початку аукціону система робить паузу 5 (п’ять) хвилин і оголошує раунд.
Електронний аукціон є основним етапом процесу електронних торгів, в ході якого учасникам надається можливість робити цінові пропозиції відповідно до Регламенту ЕТС.
2-й крок
Погодження з умовами проведення аукціону
Безпосередньо перед початком аукціону, пройшовши за індивідуальним посиланням Ви побачите повідомлення, у якому вказані основні правила аукціону. Вам потрібно натиснути «Так», після чого Ви перейдете до модуля аукціону.
Особливо зверніть увагу на те, що рекомендується переходити за індивідуальними посиланням через один веб-переглядач (браузер), відкриваючи при цьому не більше двох вкладок одного і того ж самого аукціону.
Після чого, відкриється вікно аукціону, де підтверджено, що ви є учасником та з проханням очікувати початок аукціону.
3-й крок
Участі в аукціоні
Перед початком аукціону система бере 5-хвилинну перерву.
У цей час відображається інформація про кількість учасників (без назв, вони іменуються лише Учасник 1, Учасник 2 і т. д.) та їх початкові ставки. У той же час формується черга Учасників за критерієм «Ціна» від найнижчої до найвищої.
Ваша пропозиція обов’язково має підсвічуватись як «Ви». Якщо Ви перейшли до аукціону і бачите лише «Учасник 1», «Учасник 2» і т. д. і не бачите учасника, який іменується «Ви», тоді Ви зайшли як спостерігач і не зможете зробити ставку.
Тож Ваша ставка відображатиметься як «Ви», а відлік часу стосується саме Вашої черги (на малюнку нижче).
Електронний аукціон складається з 3 (трьох) раундів, які проводяться за однаковими правилами.
У кожному раунді учасники протягом 3 (трьох) хвилин, кожен в порядку від менших до більших цінових пропозицій, а при їх співпаданні – від пізніших до більш ранніх, мають право зробити крок аукціону. Відсутність цінової пропозиції протягом 3 (трьох) хвилин від учасника вважається такою, що здійснена у поточному раунді за попередньою ціновою пропозицією цього учасника. Відсутність цінової пропозиції учасника в першому раунді, за умови подання ним закритої цінової пропозиції, яка перевищує початкову ціну/початкову ціну реалізації не менш ніж на один крок аукціону, вважається поданою ним ціновою пропозицією.
4-й крок
Особливості подання заявки
Під час раундів аукціону першим збільшує ціну своєї пропозиції (або залишає її без змін) учасник, пропозиція якого була найменшою на етапі подачі пропозицій в попередньому раунді.
Після подачі заявки на збільшення цінової пропозиції учасник має можливість відмінити заявку, але тільки до закінчення своєї черги. (черга кожного учасника на подання пропозиції триває 3 хв)
Зараз проходить другий раунд. З 3 хвилин у Вас залишилось 5 секунд на те, щоб відмінити або змінити свою ставку. Ваша ставка має бути 10 000 грн або вище. Чому саме така сума? Тому що це Ваша ставка 9 900 грн плюс мінімальний крок аукціону 100 грн (9 900 + 100 = 10 000). Пам’ятайте, Ви можете підвищити свою цінову пропозицію НЕ МЕНШЕ, ніж на крок аукціону. Тобто не менше, ніж на 100 грн (можете на 100, 101, 500, кратності немає). Наприклад 100 грн. + 1 копійка.
Якщо Ви захочете збільшити цінову пропозицію менше, ніж на крок аукціону, то система не дасть змоги це зробити.
Мінімальний «крок аукціону» замовник аукціону вказує під час публікації лоту (це 1% від вартості активу ) і Ви можете його побачити в оголошенні про проведення аукціону.
Ви підвищуєте ціну своєї пропозиції не менше, ніж на крок аукціону по відношенню до своєї попередньої ставки.
Ви можете підвищити ціну своєї пропозиції (в момент аукціону) або залишати її без змін. Якщо Ви не змінюєте свою початкову ставку, Ви все одно вважаєтесь учасником торгів.
Ви можете почати підвищувати на будь-якому з раундів або ж не змінювати ціну своєї пропозиції взагалі.
5-й крок
Оголошення результатів
По завершенню третього раунду відбувається оголошення результатів. (Виглядає так, як на малюнку нижче).