Створення та реєстрація користувача
Для того щоб створювати аукціони з відчуження державного майна потрібно зареєструватися на майданчику.
Натисніть кнопку «Зареєструватися» у верхній частині електронного майданчика.
Після цього потрібно заповнити наступні поля:
- Офіційна коротка назва – коротка назва організатора згідно з ЄДРПОУ. Якщо коротка назва відсутня – потрібно вказувати повну назву.
- Телефон – потрібно вказати номер телефону контактної особи. Він буде відображатися у опублікованих аукціонах та слугуватиме для зв’язку з організатором.
- Електронна пошта – потрібно вказати електронну пошту контактної особи. Вона буде відображатися у опублікованих аукціонах та слугуватиме для зв’язку з організатором. Також електронна пошта потрібно для входу в особистий кабінет користувача.
- Пароль – потрібно вказати набір символів (цифри та латинські літери) у кількості не менше 8. Пароль потрібен для входу в особистий кабінет користувача.
Після цього потрібно поставити позначки погодження з умовами Регламенту, договору приєднання та дозволу на використання персональних даних та натиснути кнопку «Зареєструватися».
Після проходження даного кроку на вказану Вами електронну адресу прийде лист-підтвердження з посиланням, за яким Вам необхідно перейти для підтвердження актуальності електронної адреси.
Після цього Вас буде спрямовано на наступний етап реєстрації.
У вкладці «Учасник» Вам потрібно обрати тип участі «Організатор земельних торгів»
В полі Тип ідентифікатора потрібно обрати одне зі значень з випадаючого списку (за замовчуванням стоїть ЄДРПОУ)
У поле Ідентифікатор необхідно вписати код ЄДРПОУ організатора.
Коротка назва – коротка назва організатора відповідно до ЄДРПОУ. Якщо коротка назва відсутня потрібно вказати повну назву.
Повна назва – повна назва організатора відповідно до ЄДРПОУ.
Далі необхідно заповнити блок поштової адреси:
- Країна – за замовчуванням стоїть «Україна»
- Поштовий індекс – вказати поштовий індекс відділення, на обслуговуванні якого перебуває організатор
- Область або регіон – з випадаючого списку потрібно обрати область
- Населений пункт – потрібно вказати населений пункт, у якому зареєстрований організатор
Наступним кроком буде заповнення банківських реквізитів:
З випадаючого списку потрібно буде обрати та додати через відповідну кнопку рахунок Плата за лот
В блоці рахунків потрібно буде заповнити всі обов’язкові поля (позначені зірочкою). Дані рахунки будуть автоматично підтягуватись при формуванні Вами аукціону.
Далі потрібно заповнити інформацію про керівника орендодавця із зазначенням посади:
після чого, натиснути кнопку «Додати документ», обрати тип файлу «Інші», обрати необхідний файл на комп’ютері та, натиснувши кнопку «Завантажити», додати необхідний документ для ідентифікації організатора земельних торгів (сканована копія підписаного договору з майданчиком).
Далі потрібно перейти у розділ «Користувач», в якому вказати прізвище, ім’я та по батькові контактної особи. У поле Електронна пошта система автоматично внесе адресу електронної пошти та номер телефону, вказані при проходженні 1 кроку реєстрації.
Після цього потрібно виконати збереження даних, натиснувши кнопку «Зберегти» під полем Електронна пошта.
Додатково тут є поле Статус підтвердження електронної пошти. Для коректного отримання повідомлень від майданчика прохання натиснути кнопку «Підтвердити пошту» та слідувати інструкціям у листі, який прийде Вам на електронну пошту, яку Ви вказували при реєстрації.
Після цього Ваш профіль буде перевірено та допущено до роботи у системі. Ви можете зателефонувати за контактним телефоном для того щоб пришвидшити цей процес.
Створення та публікація аукціону
- Просимо перевірити чи дійсно Ви авторизовані на майданчику (увійшли до свого особистого кабінет за допомогою логіну та паролю). Важливо пам’ятати, роботу в об’єктах або аукціонах ви можете виконувати тільки після авторизації.
- Перейдіть в вкладку «Аукціони» та натисніть кнопку «Новий аукціон».
- У вас відкрилась чернетка електронного аукціону, де перед тим як публікувати його в електронну торгову систему, у Вас буде можливість внести необхідні дані, які повинні відповідати вимогам законодавства та електронної торгової системи.
- На сторінці чернетки аукціону:
- З випадаючого списку «Оголошення аукціону з» оберіть: «Земельні торги – оренда», «Земельні торги – продаж» або «Земельні торги – продаж з переважним правом» в залежності від типу ваших торгів.
- в залежності який саме раз виставляється даний Об’єкт на аукціон, оберіть будь ласка значення.
- Номер лоту - Номер лоту обирає Організатор, мінімальна кількість символів три. Рекомендуємо присвоювати унікальні номери лоту, наприклад у форматі «код ЄДРПОУ замовника/порядковий номер лоту – 25158707/3»
- Назва аукціону - Коротка назва аукціону.
- Опис аукціону- Детальний опис лоту.
- Стартова ціна - мінімальна орендна плата або сума продажу.
- Податок – відмітка проставляється у випадку якщо стартова ціна вже включає в себе ПДВ
- На фінальну суму нараховується ПДВ – відмітка проставляється у випадку якщо на кінцеву ціну продажу буде додатково нараховано ПДВ
- Розмір мінімального кроку - 1%
- Гарантійний внесок - згідно Вимог щодо підготовки до проведення та проведення земельних торгів для продажу земельних ділянок та набуття прав користування ними (оренди, суперфіцію, емфітевзису).
- Розмір реєстраційного внеску - 10% від мінімальної заробітної плати на 1 січня поточного року.
- Сума витрат (видатків), здійснених на підготовку лота – вказується сума витрат (видатків), які організатор витратив для підготовки лоту до продажу.
- Нормативна грошова оцінка та Експертна грошова оцінка - прописуються в залежності від того, яка саме оцінка проводилась для торгів, інше поле залишається пустим.
- Дата проведення аукціону - визначається організатором в період від 30 до 45 календарних днів з дня, наступного за днем публікації аукціону в системі.
- Додаткові відомості - вказується замовником (поле не обов’язкове).
- Перелік та вимоги до оформлення документів - вказується замовником (поле не обов’язкове).
- Порядок та можливий час ознайомлення з лотом - вказується замовником (поле не обов’язкове).
- Містобудівні умови земельної ділянки - вказується замовником (поле не обов’язкове).
- Блок Банківські рахунки :
- Обов’язковим є банківський рахунок «Плата за лот».
- Назва банку - Коротка назва банку згідно реєстру.
- Опис - Вкажіть опис в залежності які саме кошти ви очікуєте отримати на цей рахунок.
- Валюта - Вкажіть у який валюті будуть проводитись оплати на відповідні рахунки.
- Повна юридична назва організації – повна назва одержувача згідно мінюсту
- Код ЄДРПОУ або ІПН або паспорт – вкажіть код отримувача
- Тип банківського ідентифікатора - потрібно обрати Номер банківського рахунку IBAN.
- Ідентифікатор - потрібно прописати розрахунковий рахунок починаючи з UA+27 цифр без пробілів.
За необхідністю додайте банківські реквізити через кнопку «Додати банківські реквізити», Ви зможете прописати ЄДРПОУ отримувача або МФО банку.
- Опис об'єкта - короткий опис земельної ділянки, яка продається або здається в оренду.
- Додатковий класифікатор зі словника "Кваліфікація видів цільового призначення земель" - обирається замовником з випадаючого списку в залежності від цільового призначення земельної ділянки.
- Додатковий класифікатор зі словника "Класифікація видів земельних угідь" - обирається замовником з переліку (можна обрати кілька значень).
- Характеристики земельної ділянки:
- Площа ділянки, га - зазначається організатором площа земельної ділянки, яка продається або здається в оренду.
- Кадастровий номер - кадастровий номер земельної ділянки, яка продається або здається в оренду.
- Тип власності - обирається замовником з випадаючого списку.
- Інформація про співвласників - вказується замовником (поле не обов’язкове).
- Інформація про інженерні мережі - вказується замовником (поле не обов’язкове).
- Інформація про наявні обтяження - вказується замовником (поле не обов’язкове).
Додаткові характеристики відмітьте Так або НІ за наявності
- Блок Адреса місцезаходження активу:
- У розділі необхідно вказати точну адресу земельної ділянки. Вкажіть Код об’єктів адміністративно-територіального устрою України та оберіть місце розташування об’єкта на карті (адреса та координати підтягнуться автоматично).
- У випадку земельних торгів з продажу земельної ділянки з переважним правом додатково заповнюється блок «Дані про учасників з переважним правом»:
- Завантаження документів та публікація аукціону:
- Після того, як Ви заповнили всі необхідні поля, натисніть «Зберегти»
- Після збереження у Вас з’явиться можливість додати документи, у блоці «Документи аукціону» натисніть кнопку «Додати документ». Обов'язковими типами документів є Фотографічні зображення земельної ділянки та ілюстрації та Проєкт договору
- Після завантаження документів натисніть кнопку «Опублікувати» вгорі сторінки, аукціон буде опубліковано в електронній торговій системі.
Зверніть увагу, що у випадку виявлення помилок, чи необхідності внесення додаткової інформації, у Вас є 2 робочі дні, згідно Вимог щодо підготовки до проведення та проведення земельних торгів для продажу земельних ділянок та набуття прав користування ними (оренди, суперфіцію, емфітевзису).
- У випадку, якщо особа з переважним правом відповідно до закону не може набувати у власність земельну ділянку, щодо якої оголошені торги та передала своє переважне право іншій особі відповідно до норм чинного законодавства, то в системі необхідно внести такі зміни:
В блоці «Дані про учасників з переважним правом» необхідно змінити дані чинного орендаря або надрокористувача на дані особи, якій було передано переважне право.
В блоці «Інформація про передачу переважного права» необхідно вказати дані чинного орендаря або надрокористувача, від якого було передано переважне право.
Після внесення змін необхідно натиснути кнопку «Опублікувати» внизу сторінки.
3.Кваліфікація переможця
Після визначення переможця система формує протокол. Оператор майданчика, через який подавав пропозицію переможець дооформлює протокол та може направити його Вам на погодження на електронну пошту вказану при реєстрації. Погодження протоколу не передбачено процедурно, але допомагає уникнути помилок та необхідності його перепідписання.
Для того щоб опублікувати підписаний протокол, на сторінці аукціону спустіться донизу в розділ Кваліфікація та натисніть кнопку «Додати документ».
Після натискання кнопки у Вас з’явиться діалогове вікно для завантаження. Тип документу за замовчуванням Протокол аукціону. Оберіть необхідний Вам файл та натисніть кнопку «Завантажити».
Після завантаження документу натисніть кнопку «Протокол затверджено», статус аукціону автоматично перейде в Очікується підписання договору.
Публікація договору
У розділі договір необхідно заповнити всі поля:
- Номер договору – номер вашого договору
- Дата підписання договору – дата підписання вашого договору в форматі 01.01.2023 та час у форматі 08:00
- Вартість – вартість продажу об’єкта без ПДВ
- Заключна вартість договору з урахуванням податків – вартість продажу об’єкта враховуючи ПДВ (за наявності)
- Строк дії договору – строк виконання умов договору термін з/по у форматі 01.01.2025 та час у форматі 08:00 (для аукціонів з оренди)
- Назва договору– назва договору купівлі-продажу
- Опис договору– опис договору купівлі-продажу
Через кнопку «Додати документ» оберіть файл договору та завантажте його під типом Підписаний договір.
Після збереження необхідно підтвердити договір через відповідну кнопку.
Після підтвердження договору з’явиться можливість підтвердити оплату за лот.
Після підтвердження у Вас з’явиться можливість завершити аукціон.