Прозоро.Українська універсальна біржа

Інструкція оренда по регламенту

Створення та реєстрація користувача

Для того щоб створювати аукціони з оренди майна згідно Регламенту потрібно зареєструватися на майданчику.

Реєстрація користувача

Натисніть кнопку «Зареєструватися» у верхній частині електронного майданчика.

Після цього потрібно заповнити наступні поля:

Офіційна коротка назва – коротка назва організатора згідно з ЄДРПОУ. Якщо коротка назва відсутня – потрібно вказувати повну назву.
Телефон – потрібно вказати номер телефону контактної особи. Він буде відображатися у опублікованих аукціонах та слугуватиме для зв’язку з організатором.
Електронна пошта – потрібно вказати електронну пошту контактної особи. Вона буде відображатися у опублікованих аукціонах та слугуватиме для зв’язку з організатором. Також електронна пошта потрібно для входу в особистий кабінет користувача.
Пароль – потрібно вказати набір символів (цифри та латинські літери) у кількості не менше 8. Пароль потрібен для входу в особистий кабінет користувача.

Після цього потрібно поставити позначки погодження з умовами Регламенту, договору приєднання та дозволу на використання персональних даних та натиснути кнопку «Зареєструватися».

Після проходження даного кроку на вказану Вами електронну адресу прийде лист-підтвердження з посиланням, за яким Вам необхідно перейти для підтвердження актуальності електронної адреси.

Після цього Вас буде спрямовано на наступний етап реєстрації.

У вкладці «Учасник» Вам потрібно обрати тип участі «Орендодавець згідно Регламенту ЕТС»

В полі Тип ідентифікатора потрібно обрати одне зі значень з випадаючого списку (за замовчуванням стоїть ЄДРПОУ)

У поле Ідентифікатор необхідно вписати код організатора.

Коротка назва – коротка назва організатора відповідно до ЄДРПОУ. Якщо коротка назва відсутня потрібно вказати повну назву.

Повна назва – повна назва організатора відповідно до ЄДРПОУ.

Далі необхідно заповнити блок поштової адреси:

Кbраїна – за замовчуванням стоїть «Україна»
Пbоштовий індекс – вказати поштовий індекс відділення, на обслуговуванні якого перебуває організатор
Оbбласть або регіон – з випадаючого списку потрібно обрати область
Нbаселений пункт – потрібно вказати населений пункт, у якому зареєстрований організатор

Наступним кроком буде заповнення банківських реквізитів:

З випадаючого списку потрібно буде обрати та додати через відповідну кнопку рахунки Гарантійний внесок та Орендні платежі

В блоці рахунків потрібно буде заповнити всі обов’язкові поля (позначені зірочкою). Дані рахунки будуть автоматично підтягуватись при формуванні Вами аукціону.

Далі потрібно заповнити інформацію про керівника орендодавця із зазначенням посади:

після чого, натиснути кнопку «Додати документ», обрати тип файлу «Інші», обрати необхідний файл на комп’ютері та, натиснувши кнопку «Завантажити», додати необхідний документ для ідентифікації орендодавця згідно Регламенту ЕТС (сканована копія підписаного договору з майданчиком).

Далі потрібно перейти у розділ «Користувач», в якому вказати прізвище, ім’я та по батькові контактної особи. У поле Електронна пошта система автоматично внесе адресу електронної пошти та номер телефону, вказані при проходженні 1 кроку реєстрації.

Після цього потрібно виконати збереження даних, натиснувши кнопку «Зберегти» під полем Електронна пошта.

Додатково тут є поле Статус підтвердження електронної пошти. Для коректного отримання повідомлень від майданчика прохання натиснути кнопку «Підтвердити пошту» та

Після цього Ваш профіль буде перевірено та допущено до роботи у системі. Ви можете зателефонувати за контактним телефоном для того щоб пришвидшити цей процес.

Створення аукціону

Зайдіть у вкладку «Аукціони» та натисніть снопку «Новий аукціон»

На сторінці чернетки аукціону:
З випадаючого списку «Оголошення аукціону з» оберіть:
- Оренда або права використання майна за регламентом на англійському аукціоні (аукціон на підвищення стартової ціни)
- Оренда або права використання майна за регламентом на голландському аукціоні (аукціон за методом покрокового зниження та подальшого подання цінових пропозицій)
- Оренда або права використання майна за регламентом на «англійському аукціоні з переважним правом».

Блок Основні параметри

в залежності який саме раз виставляється даний Об’єкт на аукціон, оберіть будь ласка значення.

Номер лоту - Номер лоту обирає Організатор, мінімальна кількість символів три. Рекомендуємо присвоювати унікальні номери лоту, наприклад у форматі «код ЄДРПОУ замовника/порядковий номер лоту – 25158707/3»
Назва аукціону - Коротка назва аукціону.
Опис аукціону- Детальний опис лоту.
Період розрахунку стартової вартості – з випадаючого списку оберіть за який період оренди вказана стартова ціна лота.

Мінімальна кількість заяв - обирається з випадаючого списку на розсуд організатора.
Стартова ціна – мінімальна орендна плата за обраний вами період (визначається продавцем самостійно з врахуванням вимог Регламенту).
Розмір мінімального кроку - 1%
Гарантійний внесок - від 5 до 10 % від стартової ціни лоту.
Розмір реєстраційного внеску - від 17,00 грн до 1700,00 грн в залежності від стартової ціни лоту.
Дата проведення аукціону - визначається організатором самостійно. Мінімальний термін від дати публікації до аукціону 7 календарних днів.
Строк оренди – термін, на який пропонується оренда об’єкта. Вказується в форматі роки, місяці, дні

Порядок ознайомлення з майном, час і місце проведення огляду об’єкта - вказуються організатором (поле не обов’язкове).
Перелік та вимоги до оформлення документів - вказуються організатором (поле не обов’язкове).
Додаткові відомості - вказуються організатором (поле не обов’язкове).

Пропонований графік оренди

Блок заповнюється у випадку, якщо об’єкт пропонується в оренду за конкретним графіком або з визначеними періодами.

Блок Банківські рахунки :

Назва банку - Коротка назва банку згідно реєстру.
Опис - Вкажіть опис в залежності які саме кошти ви очікуєте отримати на цей рахунок.
Валюта - Вкажіть у який валюті будуть проводитись оплати на відповідні рахунки.
Ідентифікатор одержувача – оберіть з випадаючого списку одне з значень (за замовчуванням обрано ЄДРПОУ
Повна юридична назва організації – повна назва одержувача згідно мінюсту
Код ЄДРПОУ або ІПН або паспорт – вкажіть код отримувача
Тип банківського ідентифікатора - потрібно обрати Номер банківського рахунку IBAN.
Ідентифікатор - потрібно прописати розрахунковий рахунок починаючи з UA+27 цифр без пробілів.

За необхідністю додайте банківські реквізити через кнопку «Додати банківські реквізити», Ви зможете прописати ЄДРПОУ отримувача або МФО банку.

Склад лотів:

Натисніть кнопку «Додати актив» для того, щоб розгорнути блок «Склад лоту».

Опис об'єкта - короткий опис об’єкта, що продається.
Класифікатор об'єкта - натисніть кнопку «Додати класифікатор», оберіть тип майна, яке продається та натисніть кнопку «Підтвердити».
Кількість - прописуєте кількість майна відповідно до одиниці виміру.
Одиниця виміру - потрібно обрати з випадаючого списку.

Блок Адреса місцезаходження майна:

У розділі необхідно вказати точну адресу місцезнаходження лоту. Вкажіть Код об’єктів адміністративно-територіального устрою України та оберіть місце розташування об’єкта на карті (адреса та координати підтягнуться автоматично).

Інформація щодо реєстрації

Стан державної реєстрації об'єкту – потрібно обрати з випадаючого списку.
Номер запису – номер запису про державну реєстрацію з реєстрі (заповнюється за необхідності).
Дата реєстрації – дата державної реєстрації (можна обрати з календаря).
Час – час державної реєстрації (вказується в форматі 08:00)

Завантаження документів та публікація аукціону:

Після того, як Ви заповнили всі необхідні поля, натисніть «Зберегти»

Після збереження у Вас з’явиться можливість додати документи, у блоці «Документи аукціону» натисніть кнопку «Додати документ». Обов’язковими з документи з типом Проєкт договору оренди та Ілюстрації

Після завантаження документів натисніть кнопку «Опублікувати», аукціон буде опубліковано в електронній торговій системі.

Кваліфікація переможця

Після визначення переможця система формує протокол. Оператор майданчика, через який подавав пропозицію переможець дооформлює протокол та може направити його Вам на погодження на електронну пошту вказану при реєстрації. Погодження протоколу не передбачено процедурно, але допомагає уникнути помилок та необхідності його перепідписання.

Для того щоб опублікувати підписаний протокол, на сторінці аукціону спустіться донизу в розділ Кваліфікація та натисніть кнопку «Додати документ».

Після натискання кнопки у Вас з’явиться діалогове вікно для завантаження. Тип документу за замовчуванням Протокол аукціону. Оберіть необхідний Вам файл та натисніть кнопку «Завантажити».

Після завантаження документу натисніть кнопку «Протокол затверджено», статус аукціону автоматично перейде в Очікується підписання договору.

Публікація договору

У розділі договір необхідно заповнити всі поля:

Номер договору – номер вашого договору
Дата підписання договору – дата підписання вашого договору в форматі 01.01.2023 та час у форматі 08:00
Вартість – вартість продажу об’єкта без ПДВ
Заключна вартість договору з урахуванням податків – вартість продажу об’єкта враховуючи ПДВ (за наявності)
Строк дії договору – строк виконання умов договору термін з/по у форматі 01.01.2025 та час у форматі 08:00
Назва договору – назва договору оренди
Опис договору – опис договору оренди

Через кнопку «Додати документ» оберіть файл договору та завантажте його під типом Підписаний договір.

Після збереження необхідно підтвердити договір через відповідну кнопку.

Після підтвердження у Вас з’явиться можливість завершити аукціон.

Допомога

Створення та реєстрація користувача

Реєстрація користувача

Створення аукціону

Кваліфікація переможця